Modele courrier demande de mecenat

B. lignes directrices pour la soumission des demandes les organisations qui souhaitent obtenir le patronage du consul général devraient: 1. soumettre une lettre sur le papier à en-tête de l`organisation (celle-ci peut être scannée et envoyée par courrier électronique, suivie d`une copie papier par la poste) demandant formellement le patronage, y compris pourquoi cela serait mutuellement bénéfique. 2. fournir des documents justificatifs, notamment: (a) une copie certifiée conforme de la certification 501 (c) 3 en cours de validité. b) un bref historique de l`organisation et de ses objectifs. c) les détails de la ou des sources de financement de l`organisation. d) une liste du Conseil d`administration de l`organisation. e) le dernier rapport financier de l`organisation. (f) toute autre information pertinente. A. critères les organisations qui recherchent le patronage devraient: 1. être dûment constituées avec des règles et des objectifs organisationnels.

2. être financièrement responsable. 3. ont des objectifs qui sont en harmonie avec les thèmes institutionnels ou personnels et les intérêts du consul général dans la promotion du développement national de la Jamaïque ou le renforcement du mouvement de la diaspora jamaïcaine 4. Avoir des programmes actifs et mis en œuvre annuellement. 5. en général, il ne s`agit pas d`une entreprise commerciale/à but lucratif. Dans des circonstances exceptionnelles, le patronage sera envisagé pour les événements promus par des organisations commerciales/à but lucratif. Ces événements, cependant, doivent être considérés comme ayant une valeur culturelle élevée et devraient normalement inclure des programmes sociaux en fin de compte au profit de la Jamaïque, de la diaspora jamaïcaine/caribéenne et de la communauté élargie.

De temps en temps, le consul général approuve les objectifs de certaines organisations en leur accordant formellement le patronage, leur fournissant ainsi le nom et le prestige du Consulat général de la Jamaïque, Miami, et la représentation au nom du gouvernement de la Jamaïque. Cependant, le favoritisme est une expression de soutien aux objectifs généraux de l`organisation, et n`est pas une preuve d`approbation pour des initiatives spécifiques. Ce qui suit sont des lignes directrices lorsqu`on envisage de demander le patronage du consul général pour un événement. E. la durée du patronage ne devrait pas être supposée se poursuivre indéfiniment d`un consul général à son successeur. Chaque fois qu`un consul général change, les organisations doivent présenter une nouvelle demande de patronage. C. acceptation du patronage lorsque l`acceptation écrite a été donnée pour le patronage, il convient d`observer ce qui suit: 1.

rédiger des exemplaires du programme, ainsi que du matériel promotionnel, des invitations et des documents similaires destinés à l`impression et/ou à la diffusion la diffusion doit être envoyée par courrier électronique au Bureau du consul général pour consultation avant publication. 2. une fois que les deux accords sont donnés pour le contenu qui doit être publié, il n`y aura pas de modifications, sauf accord du Bureau du consul général. Toute modification apportée et publiée sans accord préalable entraînera le retrait du patronage.

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Heimleiterin:
Frau Dumke

Seeallee 3
15299 Müllrose

Tel.: 033606 / 70284
Fax: 033606 / 70285

E-Mail:
kindernester@arcor.de

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